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部门职责
部门职责
文章来源:惠州市城市建设投资集团有限公司 发布时间:2022年4月22日 15:35 点击数:643
      1.党委办公室(人力资源部)
      贯彻落实党和国家的有关方针、政策和法律、法规,组织制订党务、信访维稳、人力资源等规章制度;负责集团本部党委的日常工作;负责组织集团党委理论中心组学习;负责集团本部和指导所属企业党的建设、意识形态、精神文明、工青妇、赈灾及乡村振兴等工作。负责集团本部的信访维稳工作,协调处理信访突发事件;指导所属企业的信访维稳工作,并对所属企业进行信访考核。组织制订并持续优化集团组织结构、部门职能、岗位职责和部门编制;指导所属企业优化组织结构、部门职能、岗位职责、部门编制。负责制订集团整体人力资源规划和年度人力资源发展计划,并组织实施;负责制订、优化集团人事管理制度,并监督执行;指导所属企业制订人力资源规划和年度人力资源发展计划,建立人力资源管理制度。负责集团本部员工考勤管理。完成集团领导交办的其他工作任务。
      2.董事会办公室
      负责集团董事会的材料准备、会议组织、会议纪要等工作;负责检查、督促、落实董事会办公会有关决策、决定和决议,及时反馈督查督办情况;指导所属企业董事会建设工作。组织制订集团整体战略规划,跟踪战略规划执行情况,并根据内外部情况定期做战略评估与修订。
      3.办公室
      负责集团总经理办公会的材料准备、会议组织、会议纪要等工作;负责检查、督促、落实总经理办公会有关决策、决定和决议,及时反馈督查督办情况;根据整体战略规划,组织制订和修订集团“一三五”行动纲要,并监督执行,及时反馈执行情况。负责集团本部各类文件、资料的收发、传阅和办理,集团对外发文的审核、印制、归档;负责统筹做好集团本部重要活动安排、各类会议的协调和会务保障工作;负责集团本部机要、保密工作;负责集团本部对外接待联络事务;负责集团本部工作调研的组织协调、指导督促和检查验收工作;负责集团本部公章、营业证照等印鉴证照的管理使用;负责集团本部文书、合同等档案的管理;负责集团本部综合性及日常办公材料撰写工作;负责常态化疫情防控工作。负责集团本部信息化建设,并指导所属企业信息化建设;负责集团本部对外新闻宣传和网站的日常管理维护。负责集团本部办公设备及办公用品的采购和管理;负责集团本部卫生保洁、车辆管理、物业、水电等后勤服务保障工作。负责集团整体企业文化建设规划;负责企业文化形象识别体系(CIS)建设(包括MI、BI、VI);指导、监督集团及所属企业的文化传宣、推广落地。完成集团领导交办的其他工作任务。
      4.资金财务部
      建立健全集团预算管理体系,制订预算管理相关制度规定;组织编制集团年度预算目标及年度预算方案;定期组织预算分析,追踪预算执行差异,组织预算调整工作。负责集团融资工作,制定集团融资策略和计划,控制融资成本;负责集团信用评级业务,指导所属企业评级工作;负责管理集团在金融机构的授信业务,维护集团与金融机构之间的关系;负责针对集团投资项目,根据融资需求,编制融资方案(不包括基金融资方案)。负责集团资金管理体系建立和运作管理,对集团资金合理统筹安排,提高资金效率;负责制定集团本部资金预算管理制度,监控资金运行;负责集团各项资金拨付的审核工作。负责集团本部日常会计核算;负责集团系统财务报表的定期编制、上报。负责集团财务数据分析,为经营决策提供支持;配合对集团项目投资进行经济指标的可行性分析及评估,并对集团完工项目进行投资回报的总结清算。负责分析集团及所属企业税负水平,了解、掌握国家有关税务政策,加强税务筹划,依法纳税;负责办理集团纳税登记、变更,应交税费的申报、缴纳与核算等涉税工作。负责集团固定资产的核算管理工作。负责所属企业财务监督及预算审核管理;审核所属企业的资本金变动等方案;负责所属企业国有资本经营预算的执行和国有资本收益的上交;负责对所属企业资产评估的核准、备案和清产核资、资产损失核销。完成集团领导交办的其他工作任务。
      5.投资拓展部
      根据集团发展战略,制定年度投资拓展计划;审核所属企业的年度投资计划和投资方案。根据集团战略规划,研究拟延伸的相关产业,梳理上下游企业,形成完整的产业链信息收集、整理;分析拟延伸产业的技术发展趋势、竞争趋势、政策导向,发现投资机会,编制产业机会分析及投资建议报告;负责集团现有业务的市场动态、政策法规等相关信息的收集分析工作,结合集团实际提出合理化建议。负责项目信息储备、前期调查、建立集团重大投资储备项目库;负责集团投资项目策划、可行性研究;负责编制投资项目的投资方案以及基金融资方案,组织协调资金财务部编制非基金方式的其他融资方案;负责集团投资项目的商务谈判、签订投资协议;明确项目具体实施路径,根据投资项目类别,由集团内部对口管理部门或成立筹备组,承接项目前期各类手续和事务的办理工作;负责所属企业重大投资项目的审核把关。针对投资项目的效益和效果,业务结构互补和协同度,对集团战略发展的价值贡献等角度定期开展项目评估;针对项目评估结果不理想的项目,提出改进、变更或处置退出方案;持续优化项目选择的标准和方法,提高投资决策质量。负责组织筹建集团产业投资基金,整合相关资源,取得相关资质;负责建立基金管理团队,建立基金管理相关制度;运作集团产业投资基金,根据集团战略发展和投资拓展规划,做好基金投、融、管、退工作,控制基金风险。负责推进集团及所属企业与地方政府机构、标杆企业等的战略合作事项;负责集团招商引资、对外合作、联络及谈判、相关业务拓展等工作。完成集团领导交办的其他工作任务。
      6.经营管理部
      根据集团整体战略规划和一三五行动纲要,组织集团各部门及所属企业,编制年度目标和工作计划草案;收集汇总集团各部门及所属企业的年度目标和工作计划草案,组织会议进行质询和综合平衡,确定并发布年度目标和工作计划;组织集团各部门及所属企业对年度目标和工作计划进行季度、月度分解,并按照管理层级逐级分解;根据目标和工作计划,组织制定集团各部门及所属公司绩效考核指标;组织召开月度、季度经营管理例会,分析本月/季度经营问题,制定下月/季度经营改进措施,并跟踪落实执行情况;组织实施所属企业经营指标绩效考核,并将考核结果提供给人力资源部,作为所属企业负责人考核的依据;根据集团及所属企业工资总额管理制度,结合集团及所属企业经营指标实现情况,编制工资总额分配方案,经审批后作为人力资源部薪酬管理的相关依据。负责制订集团招标采购管理制度;按照权限审核所属企业招标采购方案;负责集团集中招标采购工作。负责制订集团物业资产运营管理办法和相关规章制度;负责集团资产的运营及管理工作,包括物业资产出租、日常巡查、物业管理、安全管理、产权登记、台账设立、档案管理等工作;负责集团物业资产调拨、变卖、转移、拍卖、报损、报废等资产处置工作;负责资产运营管理过程中与相关部门的协调工作;按照权限审核所属企业资产运营管理和处置事项。完成集团领导交办的其他工作任务。
      7.法务管理部
      负责集团管理制度、流程、授权体系的建设和持续完善优化;定期对集团管理制度、流程、授权体系的完备性、规范性、有效性进行评估,针对存在的问题,组织相关部门整改;负责集团管理制度、流程、授权文件的编号、发布和废止的归口管理;监督、指导所属企业管理制度、流程、授权体系的建设和完善以及执行情况。负责集团法人治理结构建立和完善的归口管理;组织协调董事会办公室对所属企业董事会建设,监督审计部对所属企业监事会建设等工作;监督、指导所属企业完善法人治理结构;负责集团公司及集团投资、合作、混改的各类公司的章程管理;负责制订集团投资、合作、混改的各类项目的产权结构方案;负责审核集团所属企业投资、合作、混改的各类公司的产权结构方案和章程;负责国有资本布局优化和结构调整,制订与实施集团内部相关资源整合、股权转让、公司合并与分立、变更公司形式和解散等方案。负责建立和完善合同管理制度流程,并组织实施;负责集团合同的归口管理,按合同类别组织协调各部门做好合同订立、存档等工作;监督集团各类合同的执行情况,对合同执行中存在的风险提出预警。负责建立集团风险控制体系和相关制度流程,并组织实施;定期对集团及所属企业的市场风险、政策风险、投资风险、流动性风险、安全生产风险、法律风险等进行评估;针对各类风险,制订风险防范措施并组织实施。完成集团领导交办的其它工作任务。
      8.项目管理部
      对纳入本部门管理的项目统筹管理; 组织集团及所属企业,编制纳入本部门管理的所有项目的年度目标和工作计划并报集团审批,发布年度目标和一、二级节点工作计划;组织召开季度、月度、周项目运营管理例会,分析项目运营问题,制定改进措施,并跟踪落实,做好动态管理;负责重点项目建设过程中前期造价与招投标、现场、验收、结算等监督、指导等工作;负责项目实施过程中重大技术(含设计变更)研究论证和审核;对资金请拨、物资采购等重大事项的审核;依据年度目标责任书进行考核;建立健全集团项目管理规章制度,并监督执行;指导建设项目标准化管理;建立健全项目建设数据库;项目公司成立前,参与投资拓展部新拓展项目的前期设计定位研究等工作;负责项目前期报建手续;负责项目前期目标成本把控、招标采购手续审批;负责组建筹备小组;项目公司成立后,完成前期工作对接,并指导项目实施;负责全集团范围内质量和安全生产工作的统筹管理;建立健全安全生产管理制度,开展安全生产宣传教育,落实安全生产措施;协调处理安全生产应急、突发事件;负责建立健全公司技术管理体系,指导、检查和督促下属子公司及项目办建立健全相应的技术管理体系;负责组织公司技术人员的技术管理方面的培训工作;负责规划、设计、咨询单位的设计工作的管理,负责规划、设计方案和设计咨询实施方案的评审工作;负责收集、整理、研究工程建筑行业先进技术应用和发展趋势,数字化转型升级趋势等;负责制订集团建筑业务技术创新和转型升级发展规划,并组织推进实施;负责集团及所属企业固定资产投资等纳统情况的分析汇总。完成集团领导交办的其他工作任务。
      9.监督审计部
      负责制订集团监事会、风控与审计委员会、纪检监察、审计管理制度;负责集团本部监事会日常工作,指导所属企业监事会建设工作;负责集团风控与审计委员会日常工作。负责集团及督促指导所属企业党风廉政建设和纪检监察工作;按干部管理权限受理对集团党员干部职工违法违纪行为的检举、控告和案件的查处;组织开展集团并指导所属企业的效能监督工作;配合对集团重大决策和部署事项进行跟踪检查和督办催办;负责监督资金审批、项目招投标、工程项目建设、土地开发、招标采购和资产处置、干部任免等重要事项的运作过程,开展重点工作督查。负责所属企业的内部审计管理;配合相关部门对集团和所属企业绩效考核中情况的真实性进行审核并提出意见;督促落实审计部门、审计机构对集团实施各项审计的整改。完成集团领导交办的其他工作任务。

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